| Classification de la soumission: |
Services
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|---|---|
| Numéro d'enchère: | ISD23-87 |
| Nom de la soumission: | Request for Standing Offer (RFSO) for Maintenance Hole and Catch Basin Repair Services |
| Statut de l'enchère: | attribué |
| Date de l'adjudication: | mer. juil. 5, 2023 (EDT) |
| Date de publication de la soumission: | ven. mai 26, 2023 8:00:00 (EDT) |
| Date de fermeture de la soumission: | mer. juin 14, 2023 1:30:00 (EDT) |
| Date limite pour les questions: | lun. juin 5, 2023 11:59:00 (EDT) |
| Durée en mois: | 60 |
| Type de négociation: | Refer to Bid Solicitation Document |
| Conditions de participation: | Refer to Bid Solicitation Document |
| Enchères électroniques: | Not Applicable |
| Langue pour les soumissions d'offres: | English unless specified in the bid document |
| Type de soumission: | Online Submissions Only |
| Adresse de soumission: | Online Submissions Only |
| Ouverture publique: | No |
| Description: |
RFSO ISD23-87, Request for Standing Offer for Maintenance Hole and Catch Basin Repair Services Refer to the RFSO Documents for all details, timelines and/or conditions, if applicable, regarding this procurement. Refer to RFSO Documents for the Official Point of Contact. All communications shall be done through the "Submit a Question" feature on greatersudbury.bidsandtenders.ca. Verbal communications will not be binding on the City. Bidders shall review the RFSO and shall promptly report and request clarification of any discrepancy, deficiency, ambiguity, error, inconsistency or omission contained therein through greatersudbury.bidsandtenders.ca. |
| Accès aux documents d'appel d'offres: | L'aperçu des documents d'appel d'offres, les avis d'appel d'offres et les avis d'attribution sont disponibles gratuitement sur le site. Les fournisseurs ne sont pas tenus de s'inscrire à un appel d'offres avant de pouvoir consulter les documents d'appel d'offres non sécurisés. Veuillez noter que certains documents peuvent être sécurisés et qu'il vous sera demandé de vous inscrire à l'appel d'offres pour télécharger et consulter les documents. Pour obtenir une version non sécurisée du dossier d'appel d'offres et/ou pour participer à cette opportunité, des frais annuels ou par offre doivent être payés (frais annuels - 461,90 $, frais par offre - 138,64 $). |
| Accord commercial: |
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| Catégories: |
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Estimated Annual Spend: $260,000
Standing Offer Initial Term: July 1, 2023 to June 30, 2024
Extension Option Years: Four (4) one (1) year extensions
Extension Year 1 – July 1, 2024 to June 30, 2025
Extension Year 2 – July 1, 2025 to June 30, 2026
Extension Year 3 – July 1, 2026 to June 30, 2027
Extension Year 4 – July 1, 2027 to June 30, 2028
Call-Up Process: Priority Ranking of Suppliers (First Right of Refusal)
| Item #1 Structure Adjustment | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Garson Pipe Contractors | 3 |
| Item #2 Structure Rebuild | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Garson Pipe Contractors | 3 |
| Item #3 Supply and Installation of Frame and Cover/Grate | |
| Priority Ranking | |
| Van Druenen Construction Inc. | 1 |
| Garson Pipe Contractors | 2 |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 3 |
| Item #4 Supply and Installation of Maintenance Hole Steps | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Garson Pipe Contractors | 2 |
| Van Druenen Construction Inc. | 3 |
| Item #5 Structure Benching | |
| Priority Ranking | |
| Garson Pipe Contractors | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 3 |
| Item #6 Structure Grouting | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Garson Pipe Contractors | 2 |
| Van Druenen Construction Inc. | 3 |
| Item #7 Hot Mix Asphalt | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Garson Pipe Contractors | 3 |
| Item #8 Cold Mix Asphalt | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Garson Pipe Contractors | 3 |
| Item #9 Traffic Control | |
| Priority Ranking | |
| Bruce Tait Construction Ltd. | 1 |
| Van Druenen Construction Inc. | 2 |
| Garson Pipe Contractors | 3 |